Проведение конференции организованно Администрацией Президента РФ и Аппаратом полномочного представителя Президента РФ в СЗФО.

В состав делегации Российской Федерации, возглавляемой Помощником Президента РФ Сергеем Ястржембским, наряду с членами Правительства и Государственной Думы, также включены генеральный директор ЦФТО Александр Донькин, начальники Калининградской железной дороги Иван Беседин и Октябрьской железной дороги Виктор Степов. Страны Евросоюза на конференции будут представлять генеральный секретарь Совета Министров Северных стран Халльдур Асгримссон, представитель Еврокомиссии в Российской Федерации Марко Франко, а также член Комиссии Европейских сообществ по вопросам внешних связей и политики Соседства Б.Ферреро-Вальднер.

На конференции будет обсуждаться широкий спектр вопросов приграничного сотрудничества России и стран Евросоюза, в том числе развитие торгово-экономических отношений приграничных регионов, которому будет посвящено отдельное заседание. В его рамках запланировано выступление представителей ОАО "РЖД" по теме "Транспорт и логистика в приграничном сотрудничестве". В частности, представители компании намерены выступить с предложением об инициировании нового межправительственного пограничного железнодорожного Соглашения между Российской Федерацией и Литовской Республикой, которое предусмотрит организацию совместного контроля всеми государственными службами грузовых и пассажирских поездов на станции Чернышевское, сообщила служба по связям с общественностью КЖД.