Для родителей поездка детей обошлась в 10% от общей стоимости, остальное на паритетной основе профинансировали ОАО "РЖД" и профсоюз. Экскурсионные программы разработаны турагентством Роспрофжела "Тур Лайт", которое совместно с отделом социальной сферы ЦК профсоюза обеспечило комфортное проживание и организацию досуга ребят в местах отдыха. Департаментом социального развития компании были подготовлены документы и сметы, Департаментом здравоохранения - медицинское обеспечение, Федеральной пассажирской дирекцией - своевременная доставка, транспортная милиция обеспечивала безопасность детей.

5 января дети побывали на главной елке страны в Кремле. Для них были организованы экскурсии по Москве, в том числе и по ночной, посещение Третьяковской галереи, прогулки по Старому Арбату и др., сообщила служба по связям с общественностью ДВЖД.